Ihr Büro hat eine eigene Adresse
Sie melden sich direkt bei Ihrem Büro an – unter ihr-buero.akteva.cloud. Tragen Sie die Kennung Ihres Büros ein:
Digitale Schadenakte für Bausachverständige
AKTEVA führt alles zusammen, was ein Schaden an Arbeit macht: Auftrag und Beteiligte, Ortstermin mit Fotos und Messwerten, Bericht und Kalkulation, Prüfung der Handwerkerbelege – bis zum freigegebenen Gutachten als PDF und Word.
01 Der Ablauf
Die Akte führt durch die Arbeit, ohne sie vorzuschreiben. Was noch fehlt, steht als offener Punkt an der Akte – nicht in einer Liste daneben.
Versicherung, Privatperson oder Unternehmen als Auftraggeber. Schadennummer, Beteiligte und Schadenort – der Bericht entsteht gleich mit.
Termin an der Akte, Akte aufs Gerät, vor Ort Fotos, Feststellungen, Messwerte und Sprachnotizen – auch ohne Empfang.
Abschnitt für Abschnitt schreiben oder diktieren, Textbausteine einsetzen, Schadenhöhe mit Zeitwert und Eigenleistung berechnen.
Vorschau, Unterschrift und Stempel, Freigabe im Vier-Augen-Prinzip. Freigegeben heißt: unveränderbar.
Gutachten als PDF und Word, Unterlagen über das Kundenportal teilen, Belege geprüft zurückgeben.
02 Funktionen
Sieben Bereiche, eine Oberfläche. Ruhig gestaltet, weil sie den ganzen Tag offen ist.
Auftrag, Beteiligte, Termine, Aufgaben, Erinnerungen und Unterlagen an einer Stelle.
02Fotos, Feststellungen, Messwerte und Diktat – offline auf Telefon und Tablet.
03Editor mit Textbausteinen, Vorschau, Unterschrift, Stempel, Vier-Augen-Freigabe, PDF und Word.
04Positionen mit Zeitwert und Eigenleistung, Forderung und Entschädigung – auf den Cent.
05 NeuKostenvoranschläge und Rechnungen prüfen wie von Hand – auch eingescannte.
06Claude oder ChatGPT mit dem eigenen Büro verbinden – mit Ihren Rechten, protokolliert.
07Auftraggeber und Beteiligte erhalten einen geschützten Link – ohne eigenes Konto.
Dazu: Rollen für Büro, Sachverständige und Prüfer, Textbausteine und Formulare für das ganze Büro, Papierkorb mit 30 Tagen Frist.
03 Die Akte
Die Übersicht ist die Arbeitszentrale: priorisierte Akten, überschrittene Fristen, die Termine des Tages und der nächste sinnvolle Schritt.
04 Vor Ort und App
Merken Sie die Akten vor dem Termin vor. Vor Ort arbeiten Sie in der App oder im Browser weiter, als wäre nichts – abgeglichen wird, sobald wieder Verbindung besteht.
05 Gutachten und Kalkulation
Vorschau und PDF kommen aus derselben Vorlage – was Sie sehen, geht so hinaus. Und was freigegeben ist, bleibt so: Eine Änderung wird eine neue Fassung.
Abschnitte nach Schadenart, Bausteine des Büros einfügen, Fotos und Tabellen direkt im Text.
Das Mikrofon steht an jedem Berichtsfeld – im Büro wie unterwegs.
Hinterlegt oder gezeichnet, Stempel „Geprüft“, „Freigegeben“ oder eigene Aufschrift.
Eine zweite Person prüft und gibt frei. Freigegebene Gutachten sind unveränderbar.
Ausgabe als PDF und als DOCX, Fotos und Bilder als Anlage – richtig herum.
| Position | Forderung | Abzug | Entschädigung |
|---|---|---|---|
| Trocknung Estrich14 Tage à 18,50 € | 259,00 € | – | 259,00 € |
| Waschtischunterschrank erneuern1 Stück à 640,00 €, Zeitwert: 30 % Abzug | 640,00 € | 30 % linear | 448,00 € |
| Malerarbeiten12 m² à 9,50 €, Eigenleistung | 114,00 € | – | 114,00 € |
| Fremdleistung netto | 899,00 € | 707,00 € | |
| Umsatzsteuer 19 % | 170,81 € | 134,33 € | |
| Eigenleistung, ohne Umsatzsteuer | 114,00 € | 114,00 € | |
| Gesamt | 1.183,81 € | 955,33 € |
AKTEVA rechnet in Cent – ohne Rundungsfehler. Den Zeitwert ermitteln Sie aus Alter und Lebensdauer und übernehmen ihn nachvollziehbar in die Position.
06 Belegprüfung Neu in Version 1.9
Kostenvoranschläge und Rechnungen der Handwerker prüfen Sie direkt an der Unterlage – Position für Position, mit Begründung. Das Original bleibt unverändert.
Grüner Haken neben dem Betrag.
Betrag oder Menge, etwa 120 auf 96 Stunden – der Betrag folgt.
Rote Linie durch die Position oder einzelne Zeilen des Leistungstextes.
Die Position bleibt zurückgestellt, am Beleg stehen „??“ und die Frage.
Auch Belege ohne Textebene liest die KI Ihres Büros vom Seitenbild. Weicht die Summe der Positionen vom Beleg ab, steht ein Hinweis da.
Haken, Streichungen, korrigierte Summen und „geprüft“ mit Datum und Unterschrift stehen am Beleg selbst. Auf Wunsch dazu ein Prüfvermerk mit allen Summen.
An jeder Rechnungsposition steht, was im geprüften Angebot desselben Betriebs stand – und wie dort entschieden wurde.
Geprüfte Positionen gehen mit Forderung und anerkanntem Betrag in die Kalkulation der Akte.
Die KI Ihres Büros liest den Beleg und schlägt je Position vor, ob anerkannt, gekürzt oder gestrichen wird – mit Gründen gegen den Schaden der Akte. Entschieden wird immer von Ihnen.
07 KI-Verbindung und Kundenportal
Zwei Wege nach draußen – beide mit klaren Grenzen und beide im Änderungsprotokoll.
KI-Verbindung
Über eine eigene Schnittstelle (MCP) arbeitet der Assistent in Ihrer Akte: Er liest Akten, entwirft Berichtsabschnitte, legt Feststellungen, Fotos und Termine an und lässt Belege prüfen.
Kundenportal
Auftraggeber, Versicherungsnehmer und Beteiligte öffnen ihre Akte über einen signierten Link, auf Wunsch mit PIN – ohne eigenes Konto.
08 Sicherheit und Datenschutz
AKTEVA ist keine gemeinsame Datenbank mit einem Filter davor. Jedes Büro erhält eine eigene, getrennte Installation.
Eigene Anwendung, eigene Datenbank, eigener Dateispeicher und eigene Adresse – ihr-buero.akteva.cloud.
Zusätzlich erzwingt die Datenbank selbst, dass jeder Datensatz nur seinem Büro gehört – nicht allein der Programmcode.
Jede Änderung mit Person, Zeitpunkt und Feld für Feld. Die Einträge sind gegen nachträgliche Änderung geschützt.
Fotos und Belege werden nie überschrieben. Bearbeitungen, Markierungen und geprüfte Fassungen entstehen zusätzlich.
Fristen stellen Sie selbst ein. Automatisch gelöscht wird nur, wenn Sie es einschalten – und jede Löschung steht im Protokoll.
Anmeldung mit Passwort und zweitem Faktor, Rollen und Rechte je Person; externe Sachverständige sehen nur die Akten, die ihnen zugewiesen sind.
09 Tutorials
Jedes Video zeigt einen Arbeitsschritt an einer erfundenen Akte – vom ersten Schaden bis zur geprüften Rechnung. Die Videos werden gerade aufgenommen und erscheinen in Kürze an dieser Stelle.
Kontakt
Wir zeigen Ihnen AKTEVA in einer Vorführung – vom Auftrag der Versicherung bis zum freigegebenen Gutachten. Schreiben Sie uns kurz, wie Ihr Büro arbeitet, und wir melden uns mit einem Terminvorschlag.
Vorführung per E-Mail anfragenOder direkt an info@iqnetworking.de
Sie haben bereits ein Büro bei AKTEVA? Die Anmeldung finden Sie unter der Adresse Ihres Büros, etwa ihr-buero.akteva.cloud.